图书馆统计工作是全面、系统地搜集和整理各项工作的数据资料,能够真实反映图书馆工作情况。准确的统计数据是总结、评价、改进和制定工作计划的重要依据,是供领导对各项工作作出科学决策的重要前提。
各部(室)对各项工作、活动应建立档案,作出记载,进行统计,并按期上报。(馆领导根据上报数据进行归类、汇总并作出相应的统计分析报告,上报主管领导及向图书馆情报工作委员会汇报),填报统计数据要详实、准确、及时,图书馆统计的内容包括:
(一)馆藏文献统计:
⑴图书采访统计;
⑵捐增文献统计;
⑶中外文现刊的订购统计;
⑷报刊合订本的入藏统计;
其中文献统计要求能反映文献预订、采购、分编、交接和注销情况:
①预定图书的语种、种数和册数;
②购入图书的语种、种数及实付金额;
③分编、加工送入书库的图书语种、类别、种数及册数;
④注销图书的语种、类别、种数及册数。
各项统计必须数据准确,文字清晰,按时上报。
(二)读者统计:
⑴图书馆持证读者情况统计;
⑵图书馆外借读者统计;
⑶阅览室读者统计(入馆读者的统计);
⑷信息服务读者统计(图书馆主页和各类信息资源点击情况统计);
(三)书刊利用统计:
⑴书刊外借册次;
⑵书、刊、报外借复印册次等;
(四)人员结构统计(学历、职务、职称、等)
(五)图书馆经费统计(业务经费预算、使用),设备另算
(六)图书馆家具、设备财产统计;