为了完善学院图书馆管理制度,规范古籍库室管理,确保善本古籍安全,特制订本制度。
一、古籍书库管理制度
1.除本部门工作人员因工作需要外,其他人员一律不准进入古籍书库,任何形式的参观活动均须经馆长同意,在库管人员陪同下方可进行。
2.古籍书库实行闭架借阅,借阅者须出示本人有效证件及借阅证,并填写《珍贵文献查阅登记单》后,方可借阅,阅毕即还,不得携出室外,工作人员应及时把所阅古籍收入库室。
3.工作人员认真履行工作程序,古籍入库房必须认真清点核对,并作记录。每半年清点一次馆藏古籍,以便及时发现问题,确保古籍财产安全。古籍书库工作人员因岗位变动或调离,需办理清点交接手续。
4.古籍书库实行双人双锁制管理,须有两位保管钥匙的工作人员同时在场,方能进入,同时记录在案。
5.古籍书库工作人员进出书库时要随手锁门,以防外人伺机进入,发生意外。发现可疑人员,应及时报告相关领导。
6.古籍书库环境温湿度的控制要求为:温度:16℃—22℃;相对湿度:45%—60%,古籍书库工作人员应定期进行书库温湿度检查和记录,发现异常及时报告和处理。
7.定期做好书库内古籍的防潮、防霉、防尘及防虫、防鼠等工作。
二、古籍库室安全常规
1.古籍库室工作人员必须以高度的责任心做好安全工作,排查安全隐患,杜绝各类事故发生。
2.古籍库室工作人员每天下班时必须做到“四关一启”,即关电器设备、关灯、关窗、关门,启动报警系统。
3.认真学习和遵守中华人民共和国《消防法》和学院有关《防火安全管理规定》,提高对安全工作重要性的认识和防范意识。
4.古籍库室作为消防重点部门,杜绝一切烟火。工作人员不准在馆内吸烟和使用明火,并有责任纠正读者的违规行为。
5.严禁在古籍库室内擅自改变电路和使用大功率电器,以防用电线路超负荷引起火灾。
6.古籍库室须做到“四知”:知火警电话,知重点部位,知消防水源位置,知消防器材的使用方法。